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    移动办公

什么是移动办公?

移动办公可分为标准化办公与翼办公两种。

标准化移动办公:采用云计算、移动互联网等技术,基于中国电信的宽带互联网、3G移动通信网络以及集中部署的移动办公业务平台,为客户提供的在PC机和智能手机终端使用的融合型办公业务,可满足客户随时随地进行信息共享、交流沟通和协同办公需求。

翼办公:为企业提供一站式在线办公应用软件,目前包括同事通讯录、申请审批、会议、计划/汇报、公告、任务管理、内部邮件、客户、服务拜访等功能,并整合电信的通讯通力,将电话会议、短信与办公系统进行整合,同时支持Web/3G智能手机/iPad平板电脑实现移动办公,可以随时随地工作。

为什么选择移动办公?

标准化移动办公投入资金少、系统管理强、建设周期短。

系统管理:系统管理是提供给单位管理员使用,帮助单位内部进行部门导入、用户管理、角色管理、职位管理、部门管理、群组管理、流程配置、流程变量、模板管理、单位设置中心、签章管理和单位常用网址等功能进行管理,实现单位内部架构、数据的个性化配置。

无需专业维护人员:不需专门的维护人员,由集中平台统一维护、支撑。

投入资金少:无需软硬件投入,易开通、易使用,每月每账号只需支付10元功能费。

建设周期短:快速开通、快速使用,立即体验3G办公(受理开通仅需两天)。

网络覆盖广泛:拥有独立的C+W无线覆盖优势,数据业务访问流畅。

访问方式多样:提供PC、手机客户端多种访问方式。提供门户嵌套,使您可直接通过单位门户网站进行登录。

统一部署:标准化功能,满足单位日常办公需求。

短信平台:自行搭建短信平台难度大,移动办公客户拥有专属的短信接入号,直接有了自己的短信办公平台。

培训服务保障:提供7*24小时的电话支撑:4009920820;5*8小时远程支撑,提供培训,协助您使用。

平台持续升级:集中化平台能够随时对整个平台进行免费优化升级。

翼办公简单易用,部署快速

移动办公:通过笔记本、手机、平板电脑都可以随时随地的接入翼办公,业务随身,工作随心。

简单易用:用最简单的操作解决最大的问题,无需培训,拿来就能用。

快速部署:使用普通的ADSL即可实现外网访问。专业版的系统部署在客户侧,只需要一台服务器(普通PC也可以作为服务器)通过简单的安装即可使用。

    业务功能
标准化移动办公业务功能

通讯录:支持个人通讯录与本地通讯录的实时同步。当用户更换手机或手机丢失时,可通过平台通讯录复制单位通讯录和个人通讯录,提供方便快捷的通讯录备份作用。

个人日程:用户可以添加待办提醒信息,根据信息类型,可以设置重复定时提醒方式。而单位可通过本人或秘书添加待办事务安排提醒,为领导各项事务起到提前通知提醒,并且此功能支持系统内部邮件、系统消息、短信、手机消息等多种方式的日程提醒。

短彩中心 :短彩中心为客户单位提供专属的短信发送平台,通过短信、文件短信的方式,实现单位向员工发送祝福信息、工资明细、内部通知等内容。内部邮件为客户单位内用户提供了基本的邮件接收、发送功能,提供每个用户1G的个人邮箱空间,支持手机短信、手机客户端推送等多种邮件抵达通知功能,协助用户通过手机随时随地进行信息传递与交流。

电子公告:提供单位活动信息、重要通知等公告的发布途径,单位可根据自身需要定义公告类型模块,如市场动态、规章制度、企业公告、个人启示等,实现信息的快速发布,提高单位内部沟通交流的效率。并且可通过短信的方式进行提醒用户查看。

文档管理:此功能包含个人文档、单位文档、公文归档、文档查询等内容。用户可通过个人文档上传个人文件进行统一管理;而单位文档管理是为单位管理员提供发布共享文档的功能,可针对不同文件做到查看权限的限制,并对下载情况进行记录,为用户提供方便、快捷的查看阅读。

会议管理:实现会议室资源的有效管理与会议申请的电子化,为客户单位提供常规会议和临时会议计划、准备、记录、查询、通知的功能。在会议召开前提前安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,系统自动以邮件、短消息等方式及时快速通知参会人员,并在会议前10分钟以短信的方式再次提醒人员参会。

工作审批:按照单位要求,通过预先设定的规范的工作流程和表单,实现内部人员考勤、人事、财务报销、行政办公及其他自定义内部审批流程,解决了外出时无法进行工作审批的困扰。

公文办理:通过公文办理功能实现了客户单位内部公文拟稿到审批下发等各环节的工作,此功能实现了公文在流转过程中的办公室拟稿、单位领导审批、会签、盖章、登记、归档、下发等环节,并对公文正文修改痕迹进行保存,从而规范单位内部文件审批流程,实现客户单位无纸化办公。

个人事务:为用户提供了基础常用的服务应用,包含即时消息发送、信息反馈、个人密码修改、信息提醒方式设置、系统界面个性化调整等,方便用户对个人信息的配置管理,以及与其他用户的交流。

系统管理:系统管理是提供给单位管理员使用,帮助单位内部进行部门导入、用户管理、角色管理、职位管理、部门管理、群组管理、流程配置、流程变量、模板管理、单位设置中心、签章管理和单位常用网址等功能进行管理,实现单位内部架构、数据的个性化配置。

翼办公业务功能:“翼办公”系统有两个版本,分别是专业版与普及版

专业版:具有所有企业应用功能,目前包括公告、会议、计划、汇报、任务、申请审批、内部邮件、文件柜、活动、短信、客户、服务拜访、同事录、今天、催缴费共计15项功能。

普及版:部分的企业应用功能,目前包括公告、会议(含多方电话会议)、计划、汇报、任务、申请审批、内部邮件、同事录、今天、活动共计10项功能。

    资费说明
 
标准化办公资费业务功能费:每月10元/户
平台提供用户主动发送短信和系统提示短信。主动发送短信(单位内用户通过 PC 端、手机端的“短信群发”功能主动发出的短信。):按 0.1 元/条的资费收取。系统提示短信(由业务平台因邮件、会议、公告、日程等应用所产生的提示短信以及上行短信如回执短)):免费。
翼办公资费翼办公(专业版):翼办公30元功能包
翼办公(普及版):翼办公10元功能包
    业务办理
客户经理办理
具体业务办理请咨询您的客户经理。
营业厅办理
请带齐相关材料,到电信营业厅办理业务。
请问标准化移动办公平台登录地址是多少?
答:PC端地址:www.ctnma.cn。
请问标准化移动办公登陆账号是多少?
答:管理员账号:业务开通后由营业厅提供,规则为admin@企业ID,手机用户账号为天翼手机号码,初始化密码请向客户经理索取。
请问什么样的手机可以安装“翼办公”系统?
答:电信版的安卓操作系统和苹果iOS操作系统的3G智能手机都可以安装使用(除华为S8520手机外)。
请问电信版iphone是否可以安装“翼办公”系统?
答:可以。使用iPhone手机用浏览器打开http://www.oa.cn/i.htm即可下载翼办公的iOS版进行安装。翼办公目前兼容iOS4.3以上版本,硬件兼容iPhone4、iPhone4s、iPhone5。
请问手机登录“翼办公”系统后,电脑还可以同时登录吗?
答:可以的。一个账号可以同时通过电脑及手机登录“翼办公”系统。

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